Declaración de privacidad

Revista Innova Científica

Los nombres y las direcciones de correo electrónico introducidos en esta revista se usarán exclusivamente para los fines establecidos en ella y no se proporcionarán a terceros o para su uso con otros fines.

Declaración de privacidad

La revista Innova Científica, editada por [nombre de la institución], se compromete a proteger la privacidad de los datos personales de todas las personas usuarias de la plataforma OJS (autores/as, revisores/as, editores/as y lectores/as), en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador y de la normativa nacional e institucional vigente sobre protección de datos y derechos de autor.

1. Datos personales que se recaban

En el proceso de registro y gestión editorial, la revista puede solicitar y almacenar, entre otros, los siguientes datos personales:

  • Nombre(s) y apellido(s).

  • Correo electrónico.

  • Afiliación institucional.

  • País y ciudad.

  • ORCID u otros identificadores académicos (si el/la usuario/a los proporciona).

  • Información necesaria para la comunicación editorial (rol en la revista, área de especialización, etc.).

Estos datos son proporcionados de forma voluntaria por los usuarios/as al registrarse en la plataforma o al enviar manuscritos.

2. Finalidad del tratamiento de datos

Los datos personales se utilizan exclusivamente para:

  • Gestionar el proceso editorial (envío, evaluación, revisión y publicación de manuscritos).

  • Comunicarse con autores/as, revisores/as y editores/as sobre el estado de los envíos.

  • Difundir información académica relacionada con la revista (convocatorias, nuevos números, avisos editoriales).

  • Elaborar estadísticas internas de uso y gestión de la revista, sin identificar de forma individual a los usuarios/as en los reportes públicos.

En ningún caso los datos personales serán utilizados con fines comerciales o ajenos a la actividad editorial y académica de la revista.

3. Base legal y consentimiento

El tratamiento de los datos personales se basa en:

  • El consentimiento informado otorgado por los usuarios/as al registrarse en la plataforma y/o enviar manuscritos.

  • El interés legítimo de la revista y de la institución editora para gestionar procesos académicos y científicos.

Al registrarse en OJS o remitir un manuscrito, el/la usuario/a declara conocer y aceptar esta Declaración de privacidad.

4. Confidencialidad y acceso a los datos

El acceso a los datos personales está restringido al equipo editorial de la revista y al personal técnico encargado de la administración de la plataforma, quienes actúan bajo compromisos de confidencialidad.

Los datos de autores/as, revisores/as y editores/as no serán compartidos con terceros, salvo:

  • Requerimientos legales de autoridades competentes.

  • Obligaciones institucionales debidamente justificadas y amparadas en la normativa vigente.

5. Conservación y seguridad de la información

Los datos personales se almacenan en la infraestructura tecnológica de la plataforma OJS y/o servidores institucionales que cuentan con medidas razonables de seguridad para prevenir pérdidas, accesos no autorizados, alteraciones o divulgación indebida.

La revista conservará los datos personales mientras sea necesario para:

  • Mantener el registro histórico de la actividad editorial.

  • Garantizar la trazabilidad de los procesos de evaluación y publicación.

  • Cumplir obligaciones legales o institucionales.

Cuando los datos ya no sean necesarios para las finalidades antes señaladas, podrán ser anonimizados o eliminados de acuerdo con las políticas institucionales y la normativa aplicable.

6. Derechos de los titulares de datos

De conformidad con la legislación ecuatoriana de protección de datos personales, los titulares de los datos pueden ejercer, entre otros, los siguientes derechos:

  • Acceder a sus datos personales almacenados en la plataforma.

  • Solicitar la rectificación o actualización de datos inexactos o incompletos.

  • Solicitar la eliminación de sus datos cuando sea legalmente procedente y no afecte el registro y la integridad de la actividad científica ya publicada.

  • Oponerse a determinados tratamientos, en los casos previstos por la ley.

Las solicitudes relacionadas con el ejercicio de estos derechos deberán dirigirse a [correo de contacto oficial de la revista o de la unidad responsable], indicando claramente la petición y un medio para recibir respuesta.

7. Derechos de autor y propiedad intelectual (Copyright)

Los contenidos científicos publicados en Innova Científica están protegidos por la legislación ecuatoriana e internacional sobre derechos de autor y propiedad intelectual.

  • Los/as autores/as conservan los derechos morales sobre sus obras y ceden a la revista el derecho de primera publicación.

  • Los artículos se difunden bajo una licencia Creative Commons definida por la revista (por ejemplo, CC BY 4.0), que permite la lectura, descarga, copia, distribución y reutilización de los contenidos, siempre que se cite adecuadamente la autoría y la fuente de publicación.

  • No se permite la modificación, reproducción masiva, distribución comercial o uso indebido de los contenidos sin la debida autorización, salvo lo establecido en la licencia aplicable.

Cualquier uso de los contenidos que contravenga los términos de la licencia o la normativa de derechos de autor podrá ser objeto de las acciones legales correspondientes.

8. Actualizaciones de la declaración de privacidad

La revista podrá actualizar esta Declaración de privacidad para adecuarla a cambios normativos, institucionales o tecnológicos. Toda modificación será publicada en esta misma sección y se considerará vigente desde su difusión en la plataforma.